Como escolher gaveteiros de escritório que sejam aliados na produtividade

Papéis e itens pessoais espalhados pela mesa costumam chamar a atenção para a desorganização do colaborador. 

Se a cena é comum em todo o ambiente de trabalho, aí o desleixo respinga na própria imagem da empresa.  

Uma solução prática e fácil é usar gaveteiros de escritório,  que, sendo funcionais e versáteis, garantem uma boa organização.

Por isso, saber exatamente para que e como o gaveteiro será usado é crucial antes da escolha. 

É o que vamos tratar neste artigo.

Continue a leitura.

Qual a real função de um gaveteiro de escritório?

Antes de pular esse tópico achando que a pergunta remete a resposta óbvia “serve para guardar coisas”, é preciso deixar claro que tipo de “coisa” deve ser guardada em um gaveteiro.

Primeiro, vamos contextualizar que a função principal de um gaveteiro é o de ser aliado na organização do ambiente de trabalho.

E quem está imerso em um ambiente deste sabe – ou deveria saber – que ter organização é meio caminho andado para a produtividade.

Logo, é indicado que o gaveteiro de escritório seja usado para guardar itens que ajudem o usuário da mesa a executar de forma prática e rápida a sua atividade.

Nesse sentido, adianta ocupar uma ou mais gavetas com relatórios de vendas da empresa em 2018, que você consultou pela última vez em 2019?

Mesmo que você queira guardar itens assim de forma impressa, nesse caso o melhor lugar para eles pode ser em um armário, de preferência em uma parte já especificada como documentos de arquivo, ou seja, que raramente são acessados. 

Mas, então, o que deve ser guardado nos gaveteiros de escritório?

Preferencialmente, use os gaveteiros para deixar à mão itens de uso praticamente diário, como:

Documentos essenciais

   - Relatórios financeiros, pareceres, manuais e contratos que precisam estar facilmente acessíveis.

Materiais de escritório

   - Canetas, lápis, marcadores, borrachas, blocos de notas, grampeadores, clipes, entre outros.

Equipamentos eletrônicos

   - Celular, carregador de celular, fone de ouvido, tablet etc. 

Itens pessoais e de higiene

   - Chaves, carteira, óculos, capacete, bolsa, mochila, lenços de papel, álcool em gel, nécessaire e outros pertences que precisam estar à mão.  

Agora, avalie no seu posto de trabalho se vários desses itens ficam nos gaveteiros ou espalhados pela mesa o tempo todo.

Assim, terá uma ideia se o espaço onde executa suas tarefas diárias está ou não organizado.

E a organização passa ainda pela forma como os objetos são colocados nas gavetas. Não adianta jogar tudo de qualquer jeito. 

É preciso armazenar os itens adequadamente para serem encontrados de forma fácil.

Tipos e características dos gaveteiros 

Agora que ficou claro para que serve exatamente um gaveteiro de escritório, é hora de abordar as opções para você acertar na escolha.

Na Funcional Móveis, a variedade é enorme, com alternativas que atendem a diferentes necessidades de armazenamento e de espaço.

Em tamanho, vão de uma gaveta, com 13 cm de altura, a cinco gavetas, com 75 cm de altura. A largura chega a 35 cm e, a profundidade, a 46 cm.

Podem ser configurados com gavetas do mesmo tamanho ou ser personalizados com gavetas normais e um gavetão (ideal para pastas suspensas e objetos maiores, como capacetes e mochilas).

Os modelos podem ser fixos ou com rodízios. Os fixos podem vir anexados à mesa de trabalho ou serem fixados depois, se forem comprados à parte. 

Os gaveteiros com sapatas niveladoras garantem que eles se mantenham sempre firme, mesmo em pisos irregulares.

Os rodízios permitem maior facilidade para movimentação, o que contribui para mudanças de layout. 

Feitos em nylon com fixação em chapa metálica, os rodízios também conferem mais resistência ao gaveteiro, mesmo com constantes movimentações.

No caso de plataformas de trabalho, os gaveteiros podem ser compartilhados.

Nesse cenário, eles são acomodados entre dois postos de trabalho, servindo a duas pessoas ao mesmo tempo. 

Se houver necessidade de segurança, há opções de fechaduras manuais ou com senha eletrônica.

Elas fecham apenas uma gaveta ou todas simultaneamente.

Para abrir as gavetas, há opção com puxadores ou com fecho toque.

Apoio na estética do ambiente de trabalho

Assim como praticamente todo mobiliário corporativo, os gaveteiros de escritório exercem papel importante na estética geral do ambiente.

Se a opção for pelo modo padrão de combinação, o ideal é manter o mesmo tom das cores e de revestimento usados nas mesas e até nos armários.

Mas é possível “ousar” um pouco e adotar cores que contrastam com aquelas usadas nos demais móveis.

Também pelo aspecto de estética, deve-se escolher gaveteiro que tenha o fundo com o mesmo acabamento do móvel num todo, pois este pode ficar visível, dependendo da configuração do espaço.

Além disso, nos gaveteiros da Funcional, os dispositivos de montagem ficam embutidos, não aparecendo por fora, o que deixa o produto visualmente mais bonito.

Sem contar que estes dispositivos dão perfeito travamento ao móvel, garantindo o bom funcionamento, pois se o travamento não for eficaz, as gavetas começam a emperrar, prejudicando sua funcionalidade. 

4 erros a serem evitados na compra e no uso do gaveteiro de escritório

Mesmo com toda a sua importância, há quem negligencie tantos cuidados na compra de gaveteiros.

É comum eles serem colocados no pacote de compras de mobiliário corporativo sem maiores questionamentos quanto à funcionalidade, tamanho, resistência etc.

Por isso, listamos aqui 4 erros que a maioria dos compradores de gaveteiros comete na hora de comprar e de usar o produto.

1 – Não avaliar a qualidade

Gaveteiros de baixa qualidade vão trazer uma série de aborrecimentos, tais como empenho em abrir gavetas emperradas; gavetas que afundam com o peso dos objetos; descascamento e descolamento do revestimento, entre outros.

Quando estiver conversando com o vendedor, importe-se em testar e saber sobre capacidade de armazenamento, resistência e durabilidade.

2 – Não saber ao certo onde vai ser colocado o gaveteiro

Acredite, tem gente que compra um gaveteiro para colocar abaixo de sua mesa de trabalho, pois o ambiente é pequeno e não teria outro lugar para o móvel.

O problema é que, nesta posição, o gaveteiro pode mais atrapalhar do que ajudar, pois tende a ocupar o espaço que deveria estar livre para a movimentação do usuário da mesa.

Outro problema é que, sem os devidos cuidados com as medidas, o gaveteiro pode nem caber abaixo da mesa. 

Em situações assim, ele acaba ficando em algum local inapropriado, prejudicando a circulação das pessoas.

3- Não avaliar antes o que será guardado

Você é responsável pela compra dos gaveteiros e adquire modelos com três gavetas para colaboradores que costumam levar até o seu posto de trabalho a mochila da academia, capacete ou com algum tipo de bolsa de maior volume.

Resultado: estes objetos ficarão improvisados pelo chão ou em cima da mesa porque o gaveteiro não veio com gavetão, justamente destinado a objetos maiores.

Portanto, avalie o perfil dos colaboradores para os quais os gaveteiros serão adquiridos.

No caso da Funcional, é possível personalizar o tamanho das gavetas ou até mesmo optar pela compra de armários maiores, tipo locker.

4 – Comprar apenas pelo menor preço

Esse erro é parceiro do primeiro que listamos, a respeito da qualidade. 

Como em praticamente todos os produtos e serviços, é preciso desconfiar de preços muito abaixo dos praticados no mercado em relação a produtos e serviços de qualidade semelhante.

Sempre opte por lojas de tradição e credibilidade. Melhor ainda se a loja for do próprio fabricante, como é o caso da Funcional Móveis.

Isso garante respeito aos prazos de garantia, assistência técnica, continuidade da linha de produtos, melhor atendimento, entre outros benefícios.

Conclusão

Não se engane pelo fato de ser um dos menores produtos em termos de tamanho em um ambiente de trabalho. 

O gaveteiro de escritório é peça importante para ajudar na organização e produtividade dos colaboradores.

Então, a partir de agora, se você é o responsável pelas compras na sua empresa, dê toda a atenção a este móvel, sempre avaliando como e por quem será usado.

Para saber mais sobre gaveteiros de escritório ou sobre qualquer outro mobiliário corporativo, fale direto com nossos consultores pelo WhatsApp. É só clicar neste link aqui.