Como a cadeira para auditório pode valorizar seu evento

Cadeira para auditório adequada é um daqueles itens que devem estar no topo das prioridades de quem organiza palestras, treinamentos, seminários, entre outros acontecimentos deste tipo.

Negligenciar este cuidado vai fazer as pessoas ficarem desconfortáveis, o que pode ser decisivo para saírem com uma péssima impressão do evento.

O problema é que, entre as dezenas de itens a serem verificados, muitos organizadores dão mais atenção à decoração, comida, bebida e climatização, deixando as cadeiras em segundo plano.

Por isso, se você não quer correr o risco de acabar com a imagem do seu evento, leia este artigo até o fim.

Vamos abordar os tipos de cadeiras para auditório e o que levar em conta na escolha.

Continue a leitura.

O impacto da cadeira para auditório na qualidade do evento

Quem participa de um evento, geralmente sai dele com uma ótima impressão a respeito da estrutura quando, principalmente, climatização, iluminação, som, conectividade, decoração e alimentação estão impecáveis.

Quando o evento requer que os participantes fiquem sentados, como em palestras, seminários e treinamentos, essa possível boa impressão é diretamente influenciada por um componente a mais: a qualidade da cadeira do auditório.

O motivo é bem simples: se a cadeira for inadequada, as pessoas terão dificuldade de concentração.

Em vez de prestarem atenção em quem está transmitindo o conteúdo, elas ficarão se mexendo, em busca de uma posição menos desconfortável.

Não por acaso, é comum eventos de um dia inteiro chegarem às últimas horas com um quórum bem abaixo em relação ao início.

Claro que a culpa pode ser dividida com a eventual falta de interesse ao tema ou a baixa qualidade das palestras. 

Porém, quem trabalha com eventos e faz pesquisas de satisfação sabe bem que o desconforto das cadeiras costuma estar entre as principais reclamações.

Portanto, qualquer manual do evento bem sucedido não pode abrir mão de priorizar o uso de cadeiras adequadas.

Opções de cadeiras para auditório

Se já ficou claro que a cadeira para auditório é protagonista na história de um evento de sucesso, é hora de conhecer algumas opções e suas aplicações.

Nas cadeiras para auditório da Funcional Móveis, por exemplo, há particularidades entre os modelos que definem bem para que situação cada um deles é mais indicado.

Veja as opções:

Cadeira Convenções Slim

De estrutura mais simples, a Slim é uma cadeira leve e econômica, indicada para eventos mais rápidos.

É feita com tubos de aço soldado e conta com espuma de alta resiliência no assento.

Disponível em várias cores e revestimentos, a Slim é aliada de empresas que gostam de criar eventos mantendo uma identidade visual com a marca.

Tem como opcionais prancheta de madeira para facilitar anotações por parte do usuário e gradil abaixo do assento para acomodar bolsas, livros, mochilas etc.

Cadeira Convenções Plus

No mesmo estilo da cadeira Slim, a Plus é um pouco mais confortável, sendo indicada para eventos de média duração.

Seu maior conforto em relação à Slim está no assento e encosto maiores, além de espuma do assento mais espessa.

Também conta com opção de prancheta e de gradil abaixo do assento.

Um dos principais diferenciais são as travessas laterais que permitem o empilhamento na própria estrutura.

Dessa forma, o peso da cadeira não fica apoiado no assento da cadeira de baixo, evitando deformações.

Tanto a Slim quanto a Plus podem ser facilmente transportadas com o carrinho comercializado pela Funcional.

Com capacidade para cinco cadeiras, o carrinho facilita a movimentação e a organização nos auditórios.

Cadeira Traço

As cadeiras da linha Traço elevam a experiência dos participantes de eventos, treinamentos, palestras etc.

Com possibilidade de colocar braços e pranchetas escamoteáveis, a Traço traz a flexibilidade ideal para servir com eficácia a diferentes situações de uso.

Está disponível em duas versões: com encosto estofado ou encosto em tela.

De rápidas reuniões a seminários de vários dias, a Traço oferece o conforto que as pessoas precisam para se concentrarem no que estão fazendo.

Conforto, por exemplo, na opção de encosto com tela mesh, que facilita a transpiração e é ideal para regiões com temperaturas elevadas.

Além do conforto, a Traço tem a vantagem do visual leve e moderno, o que valoriza o ambiente e o evento em si.

Outro ponto importante é que o encosto estofado com contracapa injetada em polipropileno proporciona proteção no manuseio, transporte e armazenamento.

Sapatas nos pés impedem o contato direto do metal com o piso, evitando danificar pisos com madeira, cerâmica ou carpete.

As sapatas também podem ser conectáveis, unindo uma cadeira a outra quando necessário.

Cadeira Flow

A Flow tem várias aplicações, entre elas a de cadeira para auditório.

Com assento e encosto em polipropileno, é leve no peso e no visual.

Suas várias possibilidades de cores a tornam ideal para eventos mais informais e dinâmicos, inclusive ao ar livre.

Tem opções de apoia-braço, prancheta e acabamento cromado.

Conta com o benefício de poderem ser empilhadas facilmente.

Cadeira Prisma

Assim como a Flow, a Prisma tem encosto e assento em polipropileno e muitas opções de cores.

Fácil de limpar e de higienizar, também é indicada para eventos internos ou ao ar livre.

Suas formas e qualidade dos componentes facilitam a ambientação tanto para eventos como para treinamentos e salas de espera.

O que levar em conta na hora de escolher a cadeira para auditório

O primeiro critério a ser levado em consideração é sempre a qualidade.

Por mais breve que o seu evento possa ser e por mais que sua empresa queira economizar, ainda assim há opções que não deixam a desejar em qualidade.

Ciente disso, o passo seguinte é ter clareza do perfil do evento e dos participantes.

Este cuidado é determinante para que a escolha seja assertiva, evitando adquirir cadeiras inadequadas.

Por exemplo, se a sua empresa costuma dar treinamentos em que os participantes ficam muito tempo sentados e precisam fazer anotações, opte por modelos com disponibilidade de pranchetas e que sejam mais confortáveis.

Se as cadeiras servirão apenas para reuniões rápidas e que não há necessidade de anotações, modelos mais simples vão atender bem ao propósito.

Caso você tenha empresa que loca cadeiras, o recomendável é ter variedade de modelos para atender a todos os perfis de eventos.

Se você é um organizador de eventos e vai escolher o fornecedor de cadeiras, deixe claro como vai ser o evento, quanto tempo vai durar e o perfil dos participantes. Esteja seguro de que o fornecedor entendeu bem o que você precisa.

Orientação importante é também não exagerar no conforto. Isso acontece quando, em vez de cadeiras, as empresas optam por poltronas para eventos longos.

O problema é que se a acomodação estiver tão confortável como o sofá de casa e, aliado a isso, a palestra não for de muito interesse, as pessoas acabam dormindo.

Em qualquer situação, o principal erro a ser evitado é não pensar na cadeira como prioridade.

Acredite, mesmo que o espaço em geral seja lindo e de bom gosto; perfeitamente climatizado, iluminado e decorado, e com ótimas palestras, cadeiras desconfortáveis vão impactar negativamente na experiência dos participantes.

Conclusão

Quem organiza eventos em que as pessoas precisam ficar sentadas, como palestras e treinamentos, não pode abrir mão de escolher as cadeiras com muito critério.

Lembre-se que, neste caso, o objetivo principal é fazer as pessoas prestarem atenção em quem está transmitindo o conhecimento, o que fica impossível se tiverem que se mexer a todo instante por causa do desconforto da cadeira.

Na hora de escolher, procure ajuda de empresas com tradição no mercado, como a Funcional Móveis, que conta com especialistas para indicarem a cadeira mais adequada para cada tipo de evento.

Para falar com as consultoras da Funcional, toque neste link e converse diretamente pelo WhatsApp.