Como escolher mesa para sala de reunião?

Não é segredo para ninguém que um ambiente de trabalho adequado e com mobiliário ergonômico melhora a produtividade e o bem-estar da equipe. Nesse sentido, você já se perguntou qual a importância da mesa da sala de reunião para as empresas?

A sala de reuniões é um espaço essencial no ambiente corporativo, pois é onde as ideias ganham vida e se transformam em ações e decisões essenciais para o futuro das organizações.

Portanto, o planejamento da sala de reunião e a escolha do mobiliário, principalmente da mesa, são tarefas que devem ser levadas a sério pela empresa.

Neste artigo, você vai conferir dicas valiosas para realizar um planejamento eficiente da sala de reunião e descobrir como fazer a escolha certa na hora de investir em uma mesa para esse ambiente. Continue acompanhando para saber mais!  

O papel estratégico da sala de reunião

A sala de reunião desempenha um papel fundamental nas empresas, pois é o espaço onde são tomadas as decisões mais importantes de um negócio.

Mas não é só isso!

A sala de reunião também é palco de outros acontecimentos relevantes para uma organização, como a negociação com clientes e parceiros, a apresentação de projetos, o fechamento de contratos e negócios, entre outros.

Além de receber atividades importantes, a sala de reunião também é um reflexo da empresa, pois demonstra a estrutura, imagem e valores do negócio para clientes em potencial, colaboradores e parceiros.

Por isso, investir em uma sala de reunião bem planejada, funcional e inspiradora é de grande importância no universo corporativo.  

Tipos de mesa para sala de reunião 

Uma sala de reunião “improvisada”, com mesas riscadas, móveis mal acabados e pouco planejamento, traz uma imagem ruim para qualquer negócio, principalmente perante clientes, fornecedores e colaboradores.

Dessa forma, é essencial investir em mobiliário corporativo de alta qualidade e com acabamento superior para os espaços profissionais.

A seguir, você confere as melhores opções de mesa de reuniões para o seu ambiente.

• Mesa quadrada

As mesas de reunião quadradas são opções bastante flexíveis, já que podem ser utilizadas em qualquer ambiente. No entanto, este modelo é ideal para espaços menores e destinados ao uso de poucas pessoas.

Por ser uma peça bastante prática, a mesa quadrada é indicada para reuniões menores e com um número reduzido de participantes.

Caso prefira uma mesa quadrada grande, é importante verificar se a sala de reunião possui o espaço necessário. É preciso sobrar um espaço de respiro entre a mesa e a parede de, pelo menos, 80 a 90 cm, para garantir que as pessoas possam se sentar e levantar com conforto.

• Mesa redonda

As mesas redondas, formato canoa ou ovais são opções interessantes para salas de reunião, pois facilitam a interação entre as pessoas, uma vez que todos os participantes podem se ver sem dificuldades durante a reunião.

Indicadas para reuniões pequenas e médias, as mesas redondas podem acomodar a partir de quatro pessoas, deixando todos os usuários confortáveis durante os encontros profissionais. Já as opções maiores acomodam mais pessoas.

• Mesa retangular

A mesa de reunião retangular proporciona um espaço maior para a acomodação das pessoas, por isso esse modelo é indicado para empresas com muitos funcionários ou para a realização de reuniões maiores.

Este tipo de mesa de reunião representa o formato clássico e é a opção ideal para otimizar o aproveitamento dos espaços, pois sua característica modular permite o aumento ou redução do tamanho do mobiliário conforme a necessidade.

• Mesa formato canoa

A mesa formato canoa possui um design contemporâneo, o que traz um ar de modernidade e elegância ao ambiente.

Este modelo é indicado para reuniões maiores, pois a superfície mais ampla da peça permite a acomodação de um maior número de pessoas de maneira confortável e ergonômica.

Já a curvatura da mesa formato canoa proporciona um ambiente de reunião mais colaborativo, uma vez que os participantes sentam-se mais próximos uns dos outros, interagindo mais e se comunicando melhor.

• Mesa bistrô

As reuniões e encontros profissionais nem sempre são realizados na sala de reuniões. Em algumas situações, os funcionários precisam realizar uma reunião rápida ou desejam apenas aproveitar um ambiente menos formal para estimular a criatividade durante os encontros.

Para estes casos, vale investir em uma mesa para reunião diferente das tradicionais, como a mesa bistrô.    

Esta peça é ideal para deixar os ambientes mais descontraídos e motivar a interação entre as equipes, enquanto promove maior agilidade e eficiência para reuniões rápidas, como discussões breves, encontros informais, atualizações de projetos, brainstorming, trocas rápidas de informações, etc.

Além disso, a mesa bistrô pode ser integrada a diferentes ambientes, pois é uma peça bastante flexível e que pode ser movida com facilidade para outras partes da empresa.

Já o design menor e mais compacto faz da mesa bistrô a opção ideal para espaços pequenos ou áreas compartilhadas, garantindo funcionalidade e criando uma atmosfera causal, que proporciona comunicação aberta e espontânea.

É importante mencionar que a mesa bistrô não fica posicionada na sala de reuniões, mas sim próxima a locais de trabalho e até mesmo próximo à produção, local onde as pessoas costumam fazer reuniões em pé.

Estratégias para o planejamento eficiente da sala de reunião

Se você deseja criar uma sala de reunião que possibilite a troca de ideias e promova a colaboração entre as pessoas, confira as dicas úteis que separamos para ajudar a elaborar esse espaço e descubra aspectos fundamentais que não devem ser deixados de lado.

1. Atenção ao tamanho da sala

O primeiro aspecto a ser considerado na hora de planejar uma sala de reunião é o tamanho do ambiente. Afinal, o espaço disponível impacta diretamente no modelo e porte da mesa escolhida.  

Para garantir o conforto de todos os usuários, facilitar a acomodação e permitir a movimentação das cadeiras, é essencial que exista um espaço de respiro entre a mesa e a parede.

O tamanho da mesa de reunião deve ser adequado para o espaço disponível, pois um ambiente apertado e mal planejado pode tornar as reuniões desconfortáveis e pouco produtivas.

2. Considere a capacidade do ambiente

Na hora de escolher uma mesa para a sala de reunião, é importante determinar quantas pessoas o local irá acomodar com regularidade.

Mesmo que os encontros corporativos não possuam sempre o mesmo número de participantes, a sala de reunião deve ser planejada para acomodar um determinado número de pessoas com conforto e funcionalidade.

Ao considerar a capacidade do ambiente, é possível escolher o tamanho de mesa mais apropriado e a quantidade de cadeiras necessárias para as reuniões diárias da organização.

Confira abaixo a indicação de quantidade de lugares para cada tamanho de mesa:

Fonte: Funcional

3. O formato de mesa ideal

Como você conferiu, existem diversos formatos de mesa para sala de reunião, desde as mais compactas até as mais robustas.

Para escolher a mesa mais adequada às necessidades da empresa, é importante considerar os tipos de reuniões que serão realizadas com maior frequência, o propósito desses encontros e a quantidade de pessoas normalmente envolvidas.

4. A compatibilidade das cadeiras

A escolha das cadeiras também é essencial no planejamento da sala de reunião, já que este espaço pode reunir pessoas de diferentes biotipos por longos períodos.

Para assegurar que todos os participantes estejam confortáveis durante as longas reuniões, as cadeiras devem ser ergonomicamente projetadas, contar com bons apoios para lombar e braços, possuir regulagem de altura e apresentar espuma de densidade adequada.

5. Elementos de conectividade

É muito comum a utilização de dispositivos eletrônicos, como notebooks, telas, sistemas de áudio e vídeo, etc., durante reuniões e encontros profissionais, por isso a mesa para sala de reunião deve contar com elementos de conectividade, como espaço para instalações e cabeamento, e pontos de energia acessíveis para laptops e celulares.    

6. A ergonomia também importa 

Garantir móveis confortáveis e seguros em todos os ambientes corporativos é uma obrigação da empresa, por isso é essencial investir em peças ergonômicas também para a sala de reunião.

A mesa escolhida deve estar a uma altura adequada para permitir uma postura saudável, enquanto as cadeiras devem possuir apoio lombar, ser confortáveis e contar com regulagem de altura para atender às necessidades de diferentes usuários.

7. Lembre-se dos acessórios 

Se a empresa costuma utilizar apresentações de mídia, dispositivos eletrônicos e sistemas de áudio durante as reuniões corporativas, é importante investir em peças que atendam às necessidades, como painel para instalação de TV e mesa com tomadas instaladas no tampo, solução para a subida de fiação, local para guardar fontes e estabilizador de tensão.  

Na hora de escolher a mesa para a sala de reunião ideal, é importante ainda se atentar para o acabamento do móvel. Portanto, é essencial que as tomadas instaladas na peça tenham tampa e que os demais acessórios eletrônicos fiquem armazenados para evitar a exposição do cabeamento.

Mesas de reunião Funcional: mais funcionalidade para o seu espaço 

Agora que você já conferiu as melhores dicas para planejar uma sala de reunião adequada para a sua empresa, conheça a sua nova parceira nesse objetivo.

A Funcional é especializada em mobiliário corporativo e está há mais de 30 anos no mercado, fabricando e comercializando móveis de qualidade para empresas e escritórios.

O portfólio completo da Funcional conta com mesas de reuniões, mesas para escritório, cadeiras para escritório, cadeiras ergonômicas, armários, estantes, mesas para call center, entre outras peças para compor ambientes profissionais diversos.

Todos os mobiliários são produzidos com um alto padrão de qualidade e se adequam a diferentes propostas corporativas.

Confira as opções de mesas da Funcional para compor a sala de reunião da sua empresa:

• Mesa retangular Level

A mesa de reunião retangular Level, da Funcional, se adapta à realidade da sua empresa, podendo comportar de quatro até 26 pessoas.

Com diversas opções de cores e acabamentos, a mesa Level é fabricada em estrutura metálica que permite remontagem diversas vezes, e conta com caixas com tomadas elétricas instaladas, passa cabos e aberturas para a instalação de conectores.

Fonte: Funcional

• Mesa redonda Versatile

A mesa redonda Versatile, da Funcional, está disponível nas versões com pé em painel de madeira ou com pé metálico pintado, ou cromado.

Fabricada em diversas cores e acabamentos, a mesa redonda Versatile tem a opção com caixa de tomadas elétricas instaladas no tampo, para o uso de dispositivos eletrônicos durante as reuniões.

Fonte: Funcional

• Mesa formato canoa Versatile

A mesa de reunião formato canoa Versatile, da Funcional, é fabricada em diversas cores e acabamentos e conta com opção de peça central em vidro pintado.

O vão central na peça permite a acomodação de equipamentos como nobreaks, estabilizadores, filtros de linhas e fontes, além de passagem de cabos e fios elétricos.  

A mesa Versatile possui pés com tampas removíveis para a subida e acomodação de cabos, além de opção de caixas de cinco tomadas instaladas e com acesso pelo tampo.  

Fonte: Funcional

• Mesa bistrô Versatile

A mesa alta bistrô Versatile é uma peça bastante funcional, pois pode ser utilizada para a realização de reuniões rápidas em diversos ambientes, além de compor espaços como refeitórios, ambientes de convivência, coworkings, entre outros locais corporativos.

Este móvel possui pé metálico, tampo de madeira, sapatas niveladoras para garantir a estabilidade durante o uso e opções com caixa de uma tomada ou caixa de uma tomada e entrada USB.

Fonte: Funcional

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