12 respostas a perguntas que o gestor de empresa deve fazer ao comprar cadeiras de escritório

Entre todas as análises que o gestor de empresa precisa fazer ao comprar mobiliário corporativo, a escolha de cadeiras de escritório é a que deveria exigir mais a sua atenção.

A cadeira não é apenas um móvel, mas sim uma ferramenta de trabalho diretamente ligada à saúde, à produtividade e ao bem-estar dos colaboradores. 

Ainda mais para o gestor que busca cadeiras de escritório pensando no melhor custo-benefício, dar um passo errado nessa decisão pode significar prejuízos financeiros e danos na imagem da empresa e do próprio gestor.

Para ser assertivo, é fundamental que o gestor esteja municiado de informações, entre elas que tipo exatamente de cadeiras precisa comprar, com qual nível de qualidade, com qual expectativa de durabilidade, com quais possibilidades de regulagens e para quais perfis de usuários.

Neste artigo, reunimos respostas para essas e várias outras perguntas essenciais que todo responsável pela compra deve fazer antes de investir em cadeiras de escritório para a empresa.

Acompanhe.

Por que o gestor de empresa deve ser criterioso ao comprar cadeiras de escritório?

A cadeira é uma das ferramentas de trabalho que o colaborador mais utiliza durante o dia.

Isso já é motivo suficiente para que a empresa invista em modelos com alta qualidade e com regulagens suficientes para permitir que o funcionário execute suas tarefas com conforto e bem-estar.

Antes mesmo de pensar que uma cadeira adequada contribui para o colaborador ser mais produtivo, o gestor deve ter em mente a saúde de cada usuário.

Segundo a Organização Mundial da Saúde (OMS), 80% da população mundial terá dor lombar em algum momento da vida, e a postura sentada inadequada é um dos principais agravantes. 

Quando o gestor negligencia a qualidade das cadeiras para escritório, os impactos aparecem em indicadores concretos:

- Aumento de afastamentos médicos.

- Reclamações trabalhistas relacionadas à NR-17(Norma Regulamentadora do Ministério do Trabalho e Emprego que estabelece diretrizes e requisitos para adaptar as condições de trabalho às características psicofisiológicas dos trabalhadores).

- Queda na produtividade.

- Alta rotatividade de colaboradores. 

A cadeira barata, sem recursos ergonômicos, pode ser uma economia para a empresa no curto prazo, mas gera custos elevados com substituições frequentes, assistência técnica e problemas de saúde ocupacional.

Leia também: 

👉 NR17 - Tudo o que você precisa saber 

👉 Cadeira de escritório confortável para a coluna: como escolher

Respostas para guiar o gestor na escolha das cadeiras de escritório

Veja abaixo respostas a 12 das principais questões que o responsável pela compra deve ter em mente antes de adquirir cadeiras de escritório.

1. O que considerar ao buscar cadeiras de escritório com melhor custo-benefício para a empresa?

O principal ponto que todo gestor deve ter ciência é que uma cadeira adequada, com recursos de ergonomia que geram conforto e bem-estar, contribui para o colaborador exercer sua atividade com mais foco no que está fazendo.

Por outro lado, uma cadeira de baixa qualidade, que leva o usuário a perder a concentração por causa do desconforto, pode ser decisiva para gerar queda na produtividade.

Estudos compilados por órgãos de saúde ocupacional em várias partes do mundo apontam que melhorias ergonômicas geram ganhos de até 18% na produtividade, além de reduzir faltas.

Por isso, a conta para se chegar ao melhor custo-benefício deve levar em consideração não apenas o menor preço, mas sim a capacidade do produto em dar retorno sobre o investimento.

Se o modelo adequado em termos de ergonomia custa o dobro de uma opção que não apresenta os mesmos recursos ergonômicos, essa diferença a mais vai se diluir ao longo do tempo em que os funcionários se mantiverem mais produtivos.

Leia também: 

👉 Como ter um posto de trabalho produtivo e funcional 

👉 Como usar móveis corporativos para melhorar a segurança no local de trabalho

2. O que avaliar na cadeira para que não precise trocá-la a cada seis meses?

A resistência de um móvel é o que transforma o dinheiro gasto em um investimento que realmente se paga sozinho. 

Comprar uma cadeira para escritório com qualidade superior, que vai durar dez anos funcionando perfeitamente e sem exigir manutenção, sai muito mais em conta do que comprar três ou quatro modelos de baixa qualidade.

Para que essa conta feche a favor da empresa, é preciso prestar atenção em como o produto é construído por dentro. 

Estamos falando de detalhes práticos, como bases feitas em alumínio injetado super reforçado, que aguentam pressões de peso sem entortar; pistões de regulagem a gás de última geração (conhecidos no mercado como Classe 4) e espumas que voltam para o formato original mesmo depois de anos de uso diário.

Como exemplo dessa construção robusta, a linha Dom, da Funcional, traz tudo isso na prática: 

- Rodízios macios em poliuretano que não riscam o piso da empresa.

- Estrutura piramidal de alumínio altamente resistente.

- Sistema inteligente que adapta a firmeza e a inclinação do encosto de acordo com o peso de quem sentar. 

É esse nível de cuidado com as peças que garante que o escritório fique bem equipado por muito tempo, sem problemas e custos extras no meio do caminho.

3. Como dimensionar tecnicamente o custo-benefício das cadeiras de acordo com o perfil de uso?

O custo-benefício na compra de cadeiras de escritório deve ser definido cruzando três variáveis: tempo de uso diário, perfil dos colaboradores e durabilidade do produto. 

O ideal é que todo colaborador tenha disponível cadeira com recursos de ergonomia, mas o grau de sofisticação desses recursos pode variar.

É crucial que o gestor mapeie com precisão os ambientes e as funções dos colaboradores antes de comprar as cadeiras. 

Uma cadeira para sala de reunião, onde se fica sentado por períodos curtos, não precisa necessariamente dos mesmos recursos de uma cadeira para quem trabalha várias horas sentado.

Na sala de reunião, por exemplo, modelos com ajustes de altura do assento para posicionamento correto das pernas já são adequados.

Por outro lado, em postos de trabalho em que os profissionais enfrentam jornadas de várias horas, a empresa deve investir em modelos com maior número de regulagens — como apoio lombar ajustável em altura, encosto com regulagem, assento com ajuste de profundidade e braços reguláveis. 

4. Qual é a diferença entre cadeiras de escritório executivas e operacionais?

As cadeiras operacionais são projetadas para uso intensivo em postos de trabalho, com foco em regulagens ergonômicas que atendam múltiplos biotipos ao longo do dia. 

As cadeiras executivas — como as cadeiras de escritório presidente — combinam ergonomia com estética de maior imponência, sendo indicadas para salas de diretoria e presidência.

Na Funcional, a linha operacional inclui modelos como Vibe, Labore, Link, Sigma, Delta, Vitta e Gift, com mecanismos que vão do Flange (regulagem de altura) ao Syncron Multiposições com Slider. 

Já as linhas executivas — Focus, Boss, Contatto, Moon e Dom — oferecem componentes premium como alumínio polido, couro natural, braços 4D e mecanismos com ajuste de tensão conforme o peso do usuário.

Veja os detalhes no quadro:

5. Como escolher cadeiras de escritório para diferentes biotipos?

Em empresas com muitos colaboradores, a cadeira precisa comportar pessoas de baixa e alta estatura, mais leves e mais pesadas. 

A solução para isso está nos diversos tipos de regulagens de encosto, assento e braços, geralmente oferecidos nas cadeiras de maior valor agregado.

Essas regulagens deixam a cadeira confortável e adequada para praticamente todo biotipo de homens e mulheres.

O gestor não deve comprar cadeiras para um biotipo específico, pois o colaborador atual daquele posto de trabalho pode sair e o próximo ter perfil completamente diferente. 

O ideal é escolher cadeiras de porte médio para cima, que atendam o maior número de estaturas possível. 

Se houver funcionários muito altos ou muito baixos, a recomendação é comprar para os de maior porte: uma pessoa baixa sentada em uma cadeira maior se adapta, mas o contrário não funciona.

6. Quais regulagens são essenciais nas cadeiras de escritório para empresas?

As regulagens mínimas que uma cadeira corporativa deve oferecer são: 

Altura do assento 

Permite alinhar os pés ao solo e os joelhos a 90°.

Apoio lombar regulável:

Mantém a curvatura natural da coluna.

Braços reguláveis: 

Reduzem a tensão nos ombros e no pescoço

Slide seat: 

Ajusta a profundidade do assento para diferentes comprimentos de perna.

Além desses, alguns modelos de cadeira da Funcional Móveis contam com mecanismos que controlam os ajustes de inclinação e altura do assento e encosto para garantir a ergonomia no trabalho. 

Eles funcionam de três formas principais: 

- Syncron: inclina assento e encosto simultaneamente na proporção ergonômica de 2:1 com trava multiposições.

- Assyncron: permite mover e travar a inclinação do assento e do encosto de forma totalmente independente.

- Relax: inclina o conjunto de forma unificada com ajuste de tensão. 

7. É ideal testar cadeiras de escritório antes da compra? Como deve ser feito o teste?

O teste prático é indispensável. 

O gestor deve levar alguns colaboradores de biotipos diferentes para experimentar as cadeiras nas lojas de bons fabricantes. 

O teste deve ser feito sem pressa e com atenção às várias possibilidades de ajustes, mexendo em todas elas e simulando o uso real no posto de trabalho.

Nas lojas da Funcional, consultores especializados fazem questão de apresentar as informações e demonstrar na prática todos os detalhes das cadeiras.

É muito comum o empresário ou gestor da empresa saber que é recomendado adquirir os modelos mais completos em termos de regulagens.

Porém, muitos negligenciam o conhecimento de como aproveitar ao máximo esses benefícios.

O resultado é que os funcionários acabam recebendo ótimas cadeiras, mas sem saber ao certo como tirar o melhor proveito delas em termos de conforto e ergonomia.

Uma cadeira boa, mas mal ajustada, não vai entregar todo o potencial que possui.

8. Como identificar os sinais de que as cadeiras de escritório na empresa não estão adequadas?

O gestor menos observador pode não se dar conta de que há sinais visíveis na empresa de inadequação do mobiliário, principalmente em relação às cadeiras. 

Entre estes sinais, estão:

• Almofadas adicionais no encosto ou assento.
• Apoios de cabeça improvisados, como blusas dobradas.
• Reclamações frequentes de dor nas costas, no pescoço ou nos ombros.
• Barulhos estruturais ao sentar ou reclinar.
• Movimentações constantes do usuário na cadeira, tentando achar posição menos desconfortável.
• Saídas frequentes dos colaboradores dos seus postos de trabalho para esticarem o corpo.

Situações como essas indicam que a cadeira está comprometendo a saúde e o conforto do colaborador. 

9. Quando a empresa troca as cadeiras, como avaliar que a escolha foi correta?

Empresas com bom nível de organização trabalham com indicadores que podem revelar o impacto positivo ou negativo do mobiliário corporativo - em especial as cadeiras -, na saúde dos colaboradores.

Consultas médicas relacionadas a dores nas costas, afastamentos por problemas musculoesqueléticos e reclamações de desconforto são métricas objetivas. 

Se os números desses indicadores melhoram ou pioram após a troca das cadeiras, fica fácil saber se a escolha foi assertiva ou não.

Outro indicador é a quantidade de defeitos e problemas pós-compra. 

Se com poucos meses de uso boa parte das cadeiras adquiridas já apresenta problemas, com certeza os modelos são de baixa qualidade.

E a conclusão de que foi péssima a escolha surge quando, ao procurar assistência técnica, o gestor descobre que o fabricante não tem suporte adequado e nem cumpre com a garantia oferecida. 

10. Como escolher corretamente de qual fabricante comprar as cadeiras de escritório?

Uma forma de avaliar a credibilidade do fabricante de cadeiras de escritório é fazer uma verdadeira investigação sobre o histórico de vida da empresa.

O gestor deve verificar há quanto tempo está no mercado, se possui fábrica e lojas físicas, se oferece garantia real e se tem estrutura de assistência técnica. 

Um bom indício de credibilidade é se a loja em que se pretende comprar as cadeiras é da própria empresa que as fabrica.

É bom ficar atento com empresas novas que vendem cadeiras importadas da China e que surgem com campanhas agressivas de vendas, principalmente com oferta de garantias acima de sete anos. 

Nesse caso, é provável que a empresa nem exista mais muito antes de vencerem os sete anos de garantia.

A própria internet pode ser aliada na investigação, pois permite verificar reclamações em canais como o Reclame Aqui, nas avaliações do Google e nos comentários nas redes sociais. 

A Funcional, por exemplo, está no mercado desde 1992, com fábrica própria em Pinhais (PR), lojas físicas em Curitiba e rede nacional de revendas. 

Esse histórico de mais de três décadas é a garantia mais sólida de que o produto terá suporte durante toda a sua vida útil. 

11. Por que comprar cadeiras de escritório pela internet pode ser arriscado?

A compra de cadeiras pela internet oferece comodidade, mas traz riscos significativos para o ambiente corporativo. 

Muitos produtos vendidos online têm péssima qualidade, com componentes descartáveis e sem garantia real. 

A cadeira chega, aparenta ser funcional, mas em poucos meses apresenta falhas estruturais que comprometem a segurança do colaborador.

O comércio eletrônico fez ressurgir produtos de baixa qualidade que parecem adequados nas fotos, mas não passam em testes de durabilidade. 

A não ser que o gestor saiba exatamente de quem está comprando pela internet, o melhor o mesmo é ir a lojas físicas para fazer todo o processo de testes que já citamos aqui neste artigo.

12. O que a NR-17 exige das cadeiras de escritório?

A NR-17 (Norma Regulamentadora do Ministério do Trabalho e Emprego) estabelece que o mobiliário deve ser adequado às características psicofisiológicas dos trabalhadores. 

Para cadeiras, a norma exige altura ajustável à estatura do trabalhador, borda frontal arredondada para não comprimir as pernas, encosto com ajuste lombar e base estável com cinco rodízios. 

A cadeira deve permitir que o usuário mantenha os pés apoiados no chão e os joelhos em ângulo próximo a 90°.

A norma também determina que o assento tenha pouca ou nenhuma conformação na base (para permitir movimento), e que os materiais sejam de qualidade para suportar o uso prolongado. 

Comprar cadeiras que não atendem à NR-17 não é apenas uma má decisão ergonômica — é uma violação de norma regulamentadora que pode gerar autuações, processos trabalhistas e afastamentos por lesões musculoesqueléticas.

Leia também: 

👉 NR17 - Tudo o que você precisa saber 

👉 Os 10 principais erros ao comprar móveis para escritório

Conclusão

A compra de cadeiras de escritório com melhor custo-benefício para uma empresa é uma decisão que vai muito além da escolha de um modelo ou de uma faixa de preço. 

É uma decisão estratégica que impacta diretamente na saúde dos colaboradores, na conformidade legal com a NR-17, na produtividade das equipes e no retorno sobre o investimento da empresa. 

As 12 perguntas abordadas neste artigo — extraídas da experiência da Funcional Móveis de mais de três décadas de atendimento a gestores de empresas — servem como um guia para que o gestor evite erros comuns e faça escolhas assertivas.

Quem entende que a cadeira é uma ferramenta de trabalho — tão importante quanto o computador — toma decisões que protegem sua equipe, seu orçamento e seu negócio. 

E essa é a diferença entre comprar cadeiras e investir no bem-estar e na produtividade de quem faz a empresa acontecer.

Para mais informações sobre cadeiras de escritório ou sobre outros tipos de mobiliário corporativo, fale com nossa equipe de consultores diretamente pelo WhatsApp. 

É só clicar aqui.