Como ter um posto de trabalho produtivo e funcional

Posto de trabalho, área de trabalho ou espaço de trabalho. 

As denominações são variadas para o local dentro da empresa em que o colaborador exerce sua função. 

Porém, seja qual for o nome, a verdade é uma só: este ponto precisa proporcionar praticidade e conforto na execução das tarefas de quem o ocupa.

Como reflexo, o funcionário ganha em bem-estar e tende a produzir mais.

É sobre isso que tratamos neste artigo.

Acompanhe.

O que é exatamente o posto de trabalho

Entre as três opções de nomes listadas no início do texto, optamos por usar preferencialmente o termo posto de trabalho na produção deste artigo.

O posto de trabalho, por definição pura, é o local em que o colaborador desempenha as suas atividades profissionais.

Há algumas variações de interpretação que levam ao entendimento, por exemplo, de que o posto de trabalho é uma sala ou até um ambiente mais aberto em que o colaborador se instala.

Dependendo do ramo da empresa e das tarefas a serem cumpridas pelo trabalhador, há variações na estrutura deste posto e em como ele é configurado.

No nosso caso, vamos nos ater ao posto de trabalho como sendo o exato local em que o colaborador fica sentado a maior parte do tempo durante o expediente.

Neste sentido, geralmente este local é composto por mobiliário corporativo, com foco em ser funcional, ergonômico e produtivo.

Porque é importante a montagem de um posto de trabalho prático e funcional

Qualquer mobiliário que ajude o colaborador a executar suas tarefas pode ser considerado uma ferramenta de trabalho.

E se essa ferramenta não contribui adequadamente para o desenvolvimento da atividade, o colaborador tende a entregar menos resultado.

A queda de rendimento é causada especialmente pelos seguintes motivos:

- Desconforto

Um posto de trabalho inadequado em tamanho, possibilidade de ajustes e qualidade das peças geralmente não tem foco em ergonomia e bem-estar. 

O ocupante fica desconfortável na maior parte do tempo, o que pode gerar dores na coluna, pescoço, ombros e cotovelos.

Em graus mais elevados, são dores que podem causar afastamento.

- Falta de praticidade

Se o posto de trabalho não foi dimensionado para acomodar os materiais e equipamentos necessários para o funcionário desempenhar a suas funções, ele terá que se levantar várias vezes para buscar o que falta.

Isso é um prato cheio para distrações que afetam a produtividade.

- Improvisos

É comum ver nos postos de trabalho mal planejados o acréscimo de peças, como mesas auxiliares e armários, de forma improvisada.

Fora a “bagunça visual” no ambiente, as improvisações tendem a tornar a área de trabalho menos funcional, exigindo mais esforço do colaborador para fazer o que precisa. 

Este cenário é um caminho aberto para irritabilidade e perda de produtividade.

O que levar em conta na montagem do posto de trabalho

Em se tratando do mobiliário, o espaço em que funcionário exerce sua atividade comumente tem como base uma mesa e uma cadeira.

Mesmo que seja uma mesa pequena, com espaço para um notebook, e uma cadeira fixa sem maiores recursos de ajustes, esse conjunto já é suficiente para ser considerado um posto de trabalho.

Porém, nas empresas mais evoluídas e atentas ao bem-estar e à produtividade, o mais simples dos postos de trabalho conta com mobiliário corporativo, acessórios e recursos de conexão à internet e à eletricidade que facilitam – e muito – a jornada diária do colaborador.

Na montagem do posto, o primeiro passo é sempre avaliar o perfil do usuário e o da atividade a ser realizada.

Se vai ser usado por um vendedor que passa o dia trabalhando planilhas e contatos na tela do computador e usando o telefone para falar com esses contatos, talvez uma mesa pequena e uma cadeira confortável já deem conta do recado.

Se a utilização será por um profissional que precisa de telas grandes do computador e de espaço na mesa para lidar com documentos em papeis, por exemplo, há que se pensar em uma mesa grande, cadeira giratória e até gaveteiros com mais espaços.

Se requer atender pessoas, é indispensável pensar no espaço em torno do posto de trabalho para acomodar os interlocutores sem improvisos e com o devido conforto.

O gestor responsável pela montagem desses espaços deve avaliar bem os diferentes perfis de usuários na hora de planejar a necessidade de mobiliário.

Este cuidado vai contribuir para a escolha de móveis adequados, principalmente em relação às normas vigentes de ergonomia.

Ideias para deixar o posto de trabalho mais funcional

Confira sugestões em móveis, complementos e acessórios mais usados em um posto de trabalho funcional.

- Mesas com armários

Para otimização de espaços no ambiente, o posto de trabalho pode conter mesa e armário em um conjunto só, como nesta mesa da linha Harvard.

As soluções para passagem de cabos e fios e as tomadas instaladas no tampo tornam este posto ainda mais prático para o usuário.

A Funcional Móveis também oferece solução semelhante como esta da linha Level.

- Gaveteiros

 De uma a cinco gavetas, com opções de gavetões para bolsas e mochilas, com suporte para pastas suspensas, fixo ou com rodízios...

 São inúmeras as possibilidades de configurações dos gaveteiros da Funcional Móveis.

 Trata-se de uma peça importante, colocada sob a mesa ou ao lado dela, para adicionar organização e praticidade aos colaboradores.

- Adição de mesas

Se a mesa está pequena, uma solução simples é trocar por um modelo maior. 

Porém, quando o posto de trabalho foi criado com planejamento, é possível anexar uma mesa auxiliar, também chamada de península, como esta da linha Harvard.

Geralmente a peça é colocada na lateral, mantendo o mesmo estilo visual e de acabamento da mesa principal.

A península amplia a área útil de trabalho, sendo ideal para acomodar equipamentos e todo tipo de material necessário para a atividade profissional.

Ela também funciona como mesa de reunião, como é o caso desta opção da linha Versatile.

Em formato de gota, com opção de tampo de vidro, ela é prática como apoio para reuniões rápidas e com poucas pessoas.

- Cadeiras giratórias

Quando se fala em ergonomia e praticidade, é indispensável o uso de cadeiras giratórias, como estes modelos da Funcional.

Tanto para entrar e sair da posição de trabalho, quanto para acessar materiais sobre a mesa, o mecanismo de girar e os rodízios proporcionam facilidade nestes movimentos.

Com cada vez mais tecnologia, as cadeiras giratórias atuais possuem ajustes nos braços, assento e encosto, gerando conforto e bem-estar para diversos perfis de usuários.

- Suporte para CPU

Em empresas com computadores no estilo desktop, é comum a CPU ficar em cima da mesa ou, na maioria das vezes, improvisada no chão, atrapalhando a movimentação do colaborador.

Uma alternativa para resolver este problema é o suporte para fixar a CPU na lateral da mesa, que pode ser vertical ou horizontal, como este da linha Level. 

Nesta outra opção, o suporte é móvel, com rodízios para facilitar a movimentação do equipamento

- Suporte para monitor

O suporte para monitor é peça importante na ergonomia. Ele possibilita que a visão do usuário fique alinhada com a altura da tela, evitando uma postura inadequada, que pode levar a dores no pescoço e na coluna.

Este suporte da linha Level, por exemplo, tem regulagem de altura e pode ser fixo ou giratório, o que amplia a sua funcionalidade. 

- Suporte para bolsas

Em formato de gancho e fixado embaixo do tampo da mesa, este suporte é ideal para acomodar bolsas e mochilas.

A vantagem é de deixar sempre a mão pertences que precisam ser acessados com certa frequência, como aparelho celular, itens de higiene, remédios, entre outros, sem ocupar a área útil da mesa de trabalho.

- Divisórias

Em diversas cores e acabamentos, essas divisórias ajudam a delimitar o espaço de trabalho de forma lateral e frontal. 

Além disso, contribuem para diminuir o impacto acústico e possibilitar maior concentração nas tarefas desempenhadas no posto de trabalho.

Elas também servem para colocar suportes que acomodam pequenos objetos, como canetas, e ganchos para pendurar bolsas.

Principais erros que prejudicam a funcionalidade do posto de trabalho

De nada adianta seguir todas as sugestões deste artigo se o colaborador não caprichar na organização do seu posto de trabalho.

Sem organização, o mobiliário corporativo e seus complementos serão mais um motivo para o ambiente ficar bagunçado.

A regra do “menos é mais” é absolutamente aplicável neste cenário. 

Não é porque você anexou um tampo do tipo península para ampliar o espaço de trabalho que, necessariamente, você precisa deixar ali um monte de objetos de pouca utilização diária.

Da mesma forma, colocar um suporte para bolsa não quer dizer que precisa pendurar nele sacolas de supermercado, roupas e qualquer outro item que vai poluir visualmente o ambiente.

Se optou por um gaveteiro de cinco gavetas sob a mesa, não precisa abarrotar as gavetas com papéis inúteis e que ficam transbordando a ponto de dificultar o fechamento.

Acostume-se a manter sobre a mesa e nas gavetas apenas os materiais indispensáveis para suas tarefas diárias. O que não for essencial deve ser acomodado em armários disponíveis na empresa.

Ainda assim, é importante criar o hábito de arrumar e guardar tudo para que o posto de trabalho fique organizado.

Conclusão

Independentemente de sua configuração, o posto de trabalho deve ser aliado no conforto e bem-estar do colaborador. Sentindo-se bem, ele vai conseguir produzir mais e melhor.

De preferência, planeje como vai ser este posto de trabalho levando em conta o perfil dos usuários e as possíveis necessidades de acréscimos de móveis e acessórios.

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