O que avaliar na escolha das plataformas de trabalho

Quando se busca aproveitamento de espaço e integração entre os colaboradores no ambiente corporativo, as plataformas de trabalho são praticamente imbatíveis.

Com ampla possibilidade de configurações em relação ao tamanho, as plataformas atendem, com a mesma eficácia, pequenas, médias e grandes empresas.

Basta que sejam adquiridas com análise criteriosa de espaço disponível para elas, funcionalidade e perfil dos usuários.

Neste artigo, vamos abordar as características das plataformas e o que o gestor da empresa precisa saber para escolher a configuração ideal.

Acompanhe.

O que é uma plataforma de trabalho?

Desde que o conceito de “escritórios abertos” começou a se dissipar a partir da década de 1960, as plataformas vêm ganhando cada vez mais importância nas empresas.

Elas são parte da evolução do mobiliário corporativo como forma de atender às constantes mudanças de necessidades dos trabalhadores, em especial quanto à adaptação às exigências de ergonomia, conectividade e flexibilidade de layout.

Plataforma de trabalho é um posto de trabalho componível, geralmente de formato retangular, que permite a disposição de tampos lado a lado ou frente a frente.

Essas plataformas são projetadas para acomodar múltiplos usuários, promovendo a colaboração e o aproveitamento eficiente do espaço.

Na Funcional Móveis, as opções de plataformas vão de 2 a 10 lugares. Elas têm tampo em madeira em várias cores, com pés metálicos ou também de madeira, presentes nas linhas Level e Painel. 

Os tampos vão de 1 m a 1,60 m de largura, com profundidades de 60 ou 70 cm. Essa variedade é essencial para atender a diferentes necessidades de uso.

Todas as opções permitem adição de componentes, como divisórias, tampo península, armários península, armários compartilhados, acessórios de divisórias, suportes de monitor e suporte CPU.

Contam ainda com 5 tomadas elétricas por usuário, bandejas sob o tampo para a acomodação de acessórios, como  fonte e passagem de fiação.

Os fios e cabos, para eletricidade e comunicação, ficam embutidos e escondidos nos pés e sob os tampos das mesas, privilegiando a organização e a limpeza visual.

Outra importante característica das plataformas da Funcional Móveis são as sapatas niveladoras injetadas com parafuso de aço. O ajuste de até 1,5 cm na altura do móvel resolve eventuais desníveis no piso, mantendo a plataforma sempre estável, o que contribui para a sua durabilidade.

Flexibilidade e modularidade das plataformas de trabalho

Uma das principais vantagens das plataformas é a sua capacidade de “aumentar de tamanho” conforme a necessidade da empresa e o espaço disponível.

Uma plataforma de 8 lugares, por exemplo, pode ir se “multiplicando” com adoção de novas unidades de forma lateral ou frontal, passando a acomodar 16, 24 ou mais pessoas.

Ou seja, fácil e rapidamente são criadas novas posições de trabalho sem grandes dificuldades de acomodação.

Para isso, é preciso optar por modelos que permitam essa modularidade, o que deve ser avaliado já na compra da primeira unidade.

Importante detalhar com o vendedor dos móveis as eventuais necessidades de novas plataformas e o espaço disponível no ambiente.

Essa análise facilita o posicionamento do móvel em um layout já configurado para futuros acréscimos de postos de trabalho.

Como escolher a plataforma de trabalho certa

Por ser uma peça destinada a vários colaboradores, a plataforma de trabalho requer atenção redobrada na escolha.

A compra de uma opção inadequada pode trazer prejuízos e aborrecimentos evitáveis.

Portanto, avalie com critério os seguintes aspectos:

Espaço disponível

A facilidade de configuração das plataformas quanto ao tamanho pode levar o comprador a imaginar que basta comprar e depois “dar um jeito” de acomodar o móvel na empresa. Não é bem assim.

O mais indicado é adquirir com medidas adequadas ao espaço disponível. Desta forma, evita-se improvisações e apertos que podem dificultar o acesso dos funcionários ao móvel.

Lembre-se sempre que o mobiliário corporativo tem a função de propiciar bem-estar aos usuários, contribuindo para aumento da produtividade.

Número de ocupantes

Tão importante quanto ter clareza a respeito do espaço em que a plataforma será acomodada, é saber a quantos ocupantes ela vai servir.

Este é um dos critérios mais relevantes a se avaliar em função das costumeiras alterações no número de usuários.

O ideal é ter em mente a média de pessoas que a empresa vem mantendo no setor em que a plataforma será utilizada, sempre pensando em uma folga para mais.

Se a média é de sete pessoas, o recomendável é comprar uma com dez lugares.

É melhor sobrar espaço do que ter que “espremer” eventuais pessoas que precisem inesperadamente usar o móvel.

Aqui também entra na conta o planejamento da empresa para os próximos anos.

Se está certo que vai haver contratação em breve, o indicado é adquirir a plataforma já prevendo a acomodação de mais colaboradores.

Isso impacta em redução de custos e na organização do ambiente.

Funcionalidades

Na escolha da plataforma de trabalho também deve ser avaliado como as pessoas desenvolvem suas atividades.

Esta informação pode definir quais e quantos recursos de eletrificação, conectividade, divisórias e suportes terão que ser adicionados.

Da mesma forma, ficará claro se será preciso aderir a complementos, como gaveteiros e armários para armazenamento de pertences pessoais e de materiais de trabalho.

Imagine a bagunça no ambiente, com cabos e fios aparentes por todos os lados e objetos em cima da mesa, se os recursos listados acima se mostrarem necessários para o desenvolvimento das atividades profissionais, mas não forem levados em conta na aquisição da plataforma.

O estilo de trabalho também determina a largura e profundidade dos tampos.

Se os colaboradores precisam usar notebooks, fazer anotações em papéis e mexer com documentos, por exemplo, poder ser necessária superfície de trabalho maior.

Qualidade do móvel

Além de um mobiliário com desenho atual e que seja condizente com o padrão da sua empresa, avalie bem a estrutura do móvel, principalmente se não balança. 

Opte por modelos que tenham sapatas niveladoras nos pés para garantir a estabilidade.

Pergunte se a plataforma de trabalho é fabricada com dispositivos que permitem inúmeras montagens e desmontagens, sem prejudicar suas funcionalidades.

Se houver recursos de eletrificação, como caixa de tomadas, verifique se são bem fixadas e se fecham perfeitamente para manter o bom acabamento.

Dê uma boa olhada na qualidade do revestimento da superfície. Esfregar o dedo com mais força no tempo da mesa já pode sinalizar se há fragilidade no material.

Observe também a qualidade dos complementos, como divisórias e saias das mesas.

Opte por comprar em lojas do próprio fabricante e se informe sobre a tradição e credibilidade dele no mercado. É um cuidado essencial para ter respeitada a garantia e eventual assistência técnica do móvel.

Conclusão

As plataformas de trabalho são uma escolha inteligente para empresas que buscam manter seus colaboradores integrados e produtivos.

Ao optar por este móvel, considere as necessidades específicas de uso, a flexibilidade desejada e a estabilidade do mobiliário para garantir um ambiente funcional e eficiente.

Com o planejamento adequado, é possível criar um espaço de trabalho que atenda às demandas atuais e futuras da sua organização.

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