Armário para escritório: 5 orientações para a compra ideal

Na era digital, muitas empresas subestimam a importância de um armário para escritório adequado.

Elas se apegam à falsa impressão de que cada vez mais vai se precisar menos de papéis.

No entanto, embora grande parte do trabalho seja realizada em computadores, a necessidade de armazenamento físico persiste e deve ser bem avaliada.

Documentos, materiais de escritório e objetos pessoais precisam de um lugar organizado para não comprometerem a produtividade e a estética do ambiente.

E nada melhor para organizar estes materiais do que um bom e funcional armário para escritório.

Mas aí surge a dúvida: que tipo e que tamanho de armário para escritório comprar?

Para ajudar você a tomar a melhor decisão, apresentamos neste artigo cinco orientações essenciais que vão facilitar a compra do armário de escritório ideal para sua empresa.

Acompanhe.

1 - Avalie as necessidades de armazenamento atuais e futuras

A primeira orientação para escolher o armário para escritório perfeito é fazer uma avaliação criteriosa das suas necessidades de armazenamento.

Pode parecer óbvio, mas nem sempre os gestores se atentam a isso, o que resulta em compras erradas em relação à quantidade e tamanho dos armários.

Para ser assertivo, siga estas recomendações:

   ·         Observe o volume atual de documentos e materiais

É preciso avaliar a quantidade de itens físicos que sua equipe manuseia diariamente.

Se o trabalho é predominantemente digital, armários menores podem ser suficientes.

Porém, se há um grande volume de documentos físicos, opte por armários para escritório mais espaçosos.

Uma rápida passagem pelas mesas dos colaboradores já pode ajudar a definir bem a necessidade de armários.

Descontando a desorganização de cada um, em geral mesas abarrotadas de materiais indicam que há, sim, a necessidade de armários adequados para guardá-los. 

  ·         Considere o crescimento da empresa

 Ao escolher um armário para escritório, pense no futuro.

 Se sua empresa está em expansão, opte por modelos maiores ou modulares que possam ser ampliados conforme a necessidade, evitando ter que substituir em curto prazo.

 ·         Pense na contratação de novos funcionários

No mesmo mote da expansão da empresa, o aumento no quadro de colaboradores geralmente implica em mais necessidade de armazenamento.

Escolha armário para escritório que possa acomodar o crescimento da equipe, considerando espaço para objetos pessoais e materiais de trabalho adicionais.

Mesmo que pareça desnecessário e inviável, comprar um armário maior do que a necessidade atual vai resultar em economia no futuro, além de evitar improvisações que podem comprometer a estética e a funcionalidade do ambiente.

 2. Considere o espaço disponível e o layout do escritório

 Ao selecionar armário para escritório, é crucial se antecipar em como ele ficará disposto no ambiente.

 Meça cuidadosamente a área onde o armário será instalado.

 Considere não apenas a largura e altura, mas também a profundidade, garantindo que haja espaço suficiente para abrir portas e gavetas sem obstruir a circulação.

Em escritórios com pé-direito alto, armários de escritório verticais podem maximizar o uso do espaço.

Em ambientes com teto baixo, opte por modelos mais largos e menos altos para manter a sensação de amplitude.

É bom se lembrar ainda de que os armários são ferramentas importantes de otimização de espaço.

Neste sentido, dê preferência a modelos de armários integrados às mesas de trabalho.

Assim, você tem ao mesmo tempo superfície para executar suas atividades e área para armazenamento de materiais de escritório e pertences pessoais.

Avalie também as opções de armários que podem ser usados estrategicamente para delimitar áreas em espaços abertos.

Com eles, cria-se uma leve “divisão” do ambiente, gerando privacidade aos colaboradores sem a necessidade de paredes fixas.

Os armários da linha SoHo, da Funcional Móveis, por exemplo, contam com prateleiras que comportam vasos, formando uma “parede verde”, o que traz leveza e bem-estar ao ambiente.

3. Escolha o tipo de armário para escritório adequado para cada setor

Diferentes setores têm necessidades específicas de armazenamento.

É um erro comprar armário para escritório igual para cada setor sem antes considerar esses fatores:

·         Necessidade de lidar com documentos confidenciais

 Áreas em que há documentos que exigem controle rígido em relação a quem pode acessá-los, como recursos humanos e financeiro, necessitam de armário para escritório com portas e fechaduras, como estes modelos da Funcional.

 Mesmo em armários menores, sempre há opções com estes recursos de segurança, que se aplicam também a gaveteiros, estes com opção de fechadura eletrônica com senha.

·         Acesso constante aos materiais por várias pessoas

 Por outro lado, há setores em que há manuseio constante de materiais por várias pessoas da equipe.

 É o caso de departamentos de criação, projetos, vendas, entre outros.

 Nestes casos, armários sem portas ou estantes serão mais indicados por permitirem o acesso fácil e rápido ao que se precisa na atividade profissional.

A linha SoHo, da Funcional, tem armários e estantes que se aplicam bem nas necessidades de mobiliário com ou sem porta e com boa capacidade de armazenamento, atendendo de pequenos a grandes ambientes.

 Ao mesmo tempo, os produtos da linha SoHo atendem espaços em que o design deve ser um dos protagonistas.

·         Compartilhamento entre colaboradores

 Para áreas em que os colaboradores ficam em uma mesma posição de trabalho, como nas mesas agrupadas chamadas plataformas, uma ótima solução são os armários compartilhados.

 Eles podem ser posicionados embaixo da plataforma, formando um L em relação aos tampos, com duas faces de uso, cada uma virada para um usuário.

 Cada colaborador tem as suas proporias gavetas, inclusive com possibilidade de serem trancadas com chave.

4. Analise a funcionalidade e os recursos adicionais

 Ao escolher seu armário para escritório, tenha em mente recursos que podem aumentar sua funcionalidade.

 Um destes recursos são são as portas de correr, que ajudam a economizar espaço. 

 Ideais para corredores estreitos ou áreas com espaço limitado, as portas de correr permitem acesso total ao conteúdo do armário sem obstruir a passagem.

 Outro recurso importante são os compartimentos com quadros retráteis para pastas suspensas.

 Essenciais para escritórios que lidam com muitos documentos físicos, estes compartimentos mantêm os arquivos organizados e com fácil acesso, melhorando a eficiência do trabalho.

 Também se destacam os armários de escritório com nichos específicos para eletrodomésticos, como frigobar, ou equipamentos de escritório, como impressoras.

 São soluções ideais que aliam funcionalidade, organização e aproveitamento máximo de espaço.

 5. Equilibre estética e praticidade

 A última orientação é encontrar o equilíbrio entre a estética e a praticidade do seu armário no escritório.

 Escolha armário para escritório que se harmonize com o estilo do ambiente, seja ele moderno, tradicional ou industrial, contribuindo para uma atmosfera coesa e profissional. 

Em relação aos acabamentos, adote cores e materiais que sejam coesos com a marca e os valores da sua empresa, criando um ambiente coerente com a identidade corporativa.

É importante frisar que os armários, assim como qualquer mobiliário corporativo, contribuem para a formação da imagem da sua empresa.

Portanto, devem receber atenção quanto à qualidade, funcionalidade e estética.

Conclusão

Seguindo estas cinco orientações - avaliação das necessidades, consideração do espaço disponível, escolha adequada para cada setor, análise da funcionalidade e equilíbrio entre estética e praticidade - você estará no caminho certo para encontrar a solução perfeita para sua empresa.

Investir em armário para escritório de qualidade e bem planejado, não apenas melhora a organização e a produtividade, mas também eleva o ambiente de trabalho a um novo patamar de profissionalismo e adequação ergonômica nos postos de trabalho.

Faça uma escolha baseada em informação e aproveite todo o potencial do armário de escritório no seu negócio..

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