Móveis para recepção: como aliar estilo e funcionalidade

Móveis para recepção: como aliar estilo e funcionalidade

Planejar os móveis para recepção de uma empresa pensando em funcionalidade e estética é uma tarefa indispensável para o gestor que se preocupa com a imagem da empresa.

Improvisos, desconforto e “bagunça visual” podem prejudicar, e muito, a impressão que o visitante tem do seu negócio.

Afinal, se a primeira impressão é a que fica, é na recepção que a pessoa vai ter essa primeira impressão, pelo menos de forma presencial.

Neste artigo, abordamos os tipos e características dos principais móveis para recepção e orientamos sobre como fazer a melhor escolha para que o espaço fique funcional, bonito e acolhedor.

Acompanhe.

Entendendo o conceito e função da recepção

Em alguns casos, a recepção se funde à sala de espera, mas as informações que passamos aqui servem para ambos os casos.

A configuração de uma recepção varia conforme o estilo da empresa, seu tamanho, perfil de clientes, entre outros fatores.

De um balcão para atendimento e meia dúzia de cadeiras a balcões estilizados e uma harmônica seleção de móveis complementares, são inúmeras as possibilidades de mobiliar a recepção.

É justamente nessa gama de alternativas que muitos gestores se perdem.

O principal erro está em não se atentar ao volume de visitantes que chegam à empresa todos os dias.

Este deslize faz as pessoas se aglomerarem em espaços apertados e com móveis improvisados. É uma situação perfeita para reclamações, que rapidamente poderão estar nas redes sociais.

Quando este cenário se repete constantemente, está criado o duto por onde a imagem da sua empresa vai escorrer em direção ao ralo.

É por isso que os cuidados com este ambiente não podem ser desprezados.

O que levar em conta na escolha dos móveis para recepção

A escolha correta dos móveis para recepção passa por uma avaliação criteriosa de alguns pontos cruciais, como estes:

- Tamanho da área

O primeiro deles é o tamanho da área da recepção. Errar aqui pode resultar em muitos móveis para pouco espaço ou em móveis inadequados.

Um exemplo claro é em relação ao balcão de recepção. Sem noção exata da área disponível, o balcão pode ficar estreito demais, dificultando o trabalho dos atendentes, ou muito largo, ocupando espaço além do necessário.

A falta de análise correta da área para recepção também pode levar à compra de cadeiras além do recomendável, que ficam ociosas ocupando espaços. Ou pode levar à compra de unidades aquém do necessário, forçando alguns visitantes a ficarem em pé enquanto aguardam atendimento.

- Fluxo de pessoas

Outro ponto de atenção é em relação à quantidade de pessoas que passam pelo local.

Se é claro que o fluxo de visitantes é grande, mesmo com vários atendentes em algum momento essas pessoas terão que aguardar.

Neste cenário, o melhor é acomodá-las em cadeiras. Por ocuparem menos espaço do que poltronas e sofás, as cadeiras permitem mais pessoas em menos área.

Em empresas em que o fluxo de pessoas para atendimento no mesmo instante é menor e há espaço suficiente, a recepção pode ficar acolhedora com móveis mais confortáveis, como sofás e poltronas.

Além disso, móveis complementares, como mesas de centro, mesas laterais e aparadores, vão deixar o local mais funcional.

- Tempo de espera

Também é necessário avaliar o tempo que as pessoas geralmente levam para serem atendidas.

É senso comum que quanto mais esperarem, mais irritadas ficarão.

Se habitualmente o atendimento na sua empresa é demorado, o ideal é preparar a recepção para ajudar a amenizar a irritação dos visitantes.

Para isso, opte por móveis confortáveis, aparadores para acomodar café e água e itens decorativos que geram conforto visual, como plantas e quadros.

Móveis para recepção mais indicados

Veja abaixo algumas das opções que a Funcional Móveis oferece.

- Balcões

Um dos elementos centrais na recepção é, sem dúvida, o balcão.

Na Funcional Móveis, as opções estão presentes nas linhas Versatile e Harvard, cada uma com características específicas para diferentes necessidades.

O balcão de recepção da linha Versatile está disponível nas versões retangular e em L, com tampo de madeira e aparador em vidro temperado.

Conta com solução de passagem de fiação e tomadas instaladas com acesso no tampo.

Ideal para clínicas, consultórios, escritórios e empresas em geral, é indicado para espaços menores e menos formais.

Seu design compacto e leve oferece flexibilidade, permitindo facilmente a adição de mais posições de recepcionistas.

Os balcões de recepção da linha Harvard têm versões que comportam de uma a quatro recepcionistas.

 Oferecem soluções avançadas de armazenamento e são projetados para integrar equipamentos eletrônicos de forma discreta, com passagens ocultas para cabos e tomadas embutidas.

 Como proporcionam um “ar de imponência”, são a escolha perfeita para empresas que valorizam a imagem que passam ao mercado.

Uma das grandes vantagens dos balcões de recepção da Versatile e da Harvard em relação a balcões feitos sob medida, por exemplo, é que podem ser facilmente deslocados para outro lugar na empresa.

Essa facilidade é aliada nas mudanças de layout da área de recepção.

- Sofás e poltronas

São muitas as opções em poltronas e sofás para recepção.

É importante avaliar bem a necessidade da empresa, levando em conta a estética, funcionalidade e o orçamento disponível.

O que não se pode abrir mão é do conforto, que está disponível, por exemplo, na linha de sofás Hygge, Square e Lift.

Com opções de um a três lugares, geram conforto e ainda dão um toque diferenciado na estética de ambientes formais ou mais ousados.

Se o foco é deixar a recepção moderna e mais despojada, as sugestões são as poltronas Imagem, Hug e Wave.

Fixa ou giratória, a poltrona Imagem conta com formas orgânicas que resultam em leveza, modernidade e conforto.

 A estética se destaca pelas bases metálicas suspensas, cromadas ou pintadas em diversas cores, além de opção de bases em madeira maciça.

 Para uma recepção acolhedora e com um toque de descontração, a indicação é a poltrona Hug.

 Colorida, a Hug é uma verdadeira peça de design, capaz de dar um grande destaque para as áreas de recepção.

 Já as poltronas Wave contam com formas descontraídas e anatômicas, que decoram o ambiente e proporcionam conforto a quem senta.

 Fixa ou giratória, a Wave é oferecida com base em alumínio e conta com design leve, elegante e moderno.

- Cadeiras

 Em relação às cadeiras, a Funcional apresenta algumas opções sobre longarinas, todas em versões de dois, três e quatro lugares.

 É o caso da linha Delta. O grande apelo é o conforto em função do apoia-braços estofados e dos apoios lombar e pélvico.

 Já a longarina Flow tem foco na leveza e resistência, frutos de seu encosto e assento em polipropileno. São de fácil limpeza e têm várias opções de cores.

 A Labore tem ótima relação custo-benefício, com três alternativas de braços fixos ou reguláveis. É fabricada em tubos de aço e com pés em forma de arco

 A Funcional tem ainda as longarinas da linha Prisma. O assento e encosto injetados em diversas cores facilitam a limpeza e higienização.

 Suas formas e a qualidade de seus componentes garantem ambientação como cadeiras para salas de treinamento, salas de eventos, espera ou atendimento.

- Aparadores

Funcionam como aliados na recepção, proporcionando espaço para itens como água, café, ou materiais de marketing.

 A escolha entre aparadores robustos ou compactos depende da função que desempenharão, seja para armazenamento ou estética.

 As opções da Funcional são os aparador Tube, com estrutura metálica cromada e tampo de vidro, e o aparador industrial Soho, fabricado em aço e madeira.

 Caso haja a necessidade de armazenamento de itens, o mais indicado é contar com armários baixos.

 O uso de mesas de apoio, sejam no centro ou no canto dos ambientes, precisa levar em conta a disponibilidade de espaço e o estilo da recepção.

Se há grande fluxo de pessoas, melhor optar pelas mesas que ficam no canto dos ambientes, como as do lado de sofás para acomodarem revistas.

O importante é sempre planejar por onde as pessoas circulam desde que chegam à recepção, evitando colocar móveis por onde elas passam.

As opções da Funcional para estes móveis são as mesas Tube, Levitti e Soho.

- Acessórios decorativos

Floreiras, como a Soho, vasos, quadros, tapetes, entre outros itens, podem ajudar a deixar a recepção mais acolhedora e bonita visualmente.

No entanto, é sempre recomendável usar esses itens com planejamento para que não atrapalhem a circulação das pessoas e para que sejam harmônicos com o estilo do ambiente.

Erros a serem evitados com os móveis para recepção

- Quando possível, sempre evite móveis sob medida. A “vantagem” de serem fabricados com o tamanho exato para o espaço destinado a eles pode ser desfeita se houver erros no projeto ou se a empresa precisar mudar o layout do ambiente.

- Não escolha os móveis para a recepção sem antes fazer um planejamento do que vai precisar, do quanto pode investir e levando em conta o fluxo de pessoas. O ideal é contar com a ajuda de um profissional de decoração ou design de interiores.

- Sob nenhuma hipótese improvise com móveis e acessórios que “estavam sobrando” em outra área da empresa. A chance de a recepção ficar bagunçada, feia e com menos espaço aumenta muito com móveis que não foram criados para este ambiente.

- Sempre compre de empresas com tradição e credibilidade no mercado, como a Funcional Móveis. Empresas assim têm profissionais capacitados para ajudar no projeto e oferecer os móveis adequados a cada necessidade.

Conclusão

O mobiliário para recepção é um investimento que pode impactar diretamente na imagem que as pessoas têm da sua empresa.

Ao focar em peças que aliem estética à funcionalidade, uma recepção pode se transformar não apenas em um espaço acolhedor, mas também em um reflexo da identidade e dos valores corporativos.

O planejamento cuidadoso e a escolha criteriosa dos elementos certos, desde balcões e aparadores até cadeiras e mesas de apoio, garantem uma primeira impressão duradoura e positiva.

Para saber mais sobre móveis para recepção e sobre mobiliário corporativo em geral, fale com as consultoras da Funcional Móveis. É só tocar neste link aqui.