Como os móveis corporativos impactam na produtividade dos colaboradores

Em uma jornada de 44 horas semanais, um colaborador pode passar até 2.080 horas por ano em seu ambiente de trabalho. Na maioria das vezes, isso indica que as pessoas podem passar mais horas trabalhando do que em seu próprio lar. Diante desse cenário, os móveis corporativos são elementos fundamentais no dia a dia dos colaboradores e precisam ser apropriados para garantir o desempenho das suas tarefas com conforto e eficiência.

Para isso, um dos principais pontos que devem ser levados em consideração na escolha dos móveis corporativos é a ergonomia. Trata-se da ciência que estuda como a relação entre o ser humano e seu ambiente de trabalho pode influenciar sua saúde e bem-estar, incluindo sua produtividade. Vamos entender melhor essa relação? Continue a leitura!

Móveis corporativos e produtividade

Não é incomum encontrar líderes corporativos que acreditam que a remuneração é o único fator que impacta a produtividade de uma equipe. São gestores que até podem oferecer salários acima da média do mercado, mas negligenciam outros aspectos igualmente importantes, como o bem-estar dos colaboradores.

Entretanto, diversos estudos já apontam que investir em um ambiente de trabalho mais confortável e atrativo pode levar a um aumento na produtividade. Isso porque o layout do escritório e o mobiliário desempenham um papel crucial na criação de um ambiente positivo, funcional e visualmente atraente. E o resultado é uma equipe com menos problemas relacionados à saúde física e mental.

Nesse sentido, os móveis corporativos se destacam como peças fundamentais de um ambiente mais confortável e propício para um melhor desempenho dos colaboradores. Se os móveis são desconfortáveis ou inadequados para a realização das tarefas diárias, os colaboradores podem sentir dores, fadiga e estresse, o que afeta de forma significativa a qualidade do seu trabalho.

Por outro lado, considerar a escolha de móveis ergonômicos, e projetados para se adaptar às necessidades dos colaboradores, pode contribuir para a saúde e o bem-estar no ambiente organizacional, aumentando a produtividade e motivação no trabalho. Além de promover uma atmosfera mais satisfatória, móveis ergonômicos previnem:

• Lesões e doenças relacionadas ao trabalho como tendinite, bursite e síndrome do túnel do carpo;
• Fadiga visual, dores de cabeça e problemas de visão;
• Dores nas costas, pescoço e ombros;
• Problemas de circulação, como varizes e inchaço nas pernas.

Importância da ergonomia dos móveis corporativos

O termo "ergonomia" é derivado da combinação de duas palavras gregas: "ergon", que significa trabalho, e "nomos", que se refere a normas ou leis. Com base nesse conceito, o objetivo principal da ergonomia é garantir maior conforto para as pessoas no ambiente de trabalho, a fim de aumentar a produtividade e reduzir o número de afastamentos por doenças relacionadas ao trabalho.

A ergonomia considera todas as condições do ambiente de trabalho, incluindo ruídos, temperatura, iluminação e, principalmente, o mobiliário. Todos os componentes do ambiente laboral devem ser seguros, confortáveis e funcionais, levando em conta as características do corpo humano para evitar posturas e movimentos que possam prejudicar a saúde.

No Brasil, a ergonomia nos postos de trabalho é regulamentada pela Norma Regulamentadora NR 17, originalmente editada pela Portaria MTb nº 3,214 do Ministério do Trabalho em 1978. Atualizada regularmente, a NR 17 fornece orientações essenciais para garantir a saúde e segurança de todos os trabalhadores no ambiente de trabalho, incluindo a escolha de móveis corporativos que permitam ajustes personalizados para o peso, altura e outras características individuais.

Mas, como escolher móveis ergonômicos e que contribuam com o bem-estar e produtividade dos colaboradores? A seguir, vamos abordar os critérios a serem analisados na escolha dos principais elementos do mobiliário corporativo.

Móveis corporativos: como escolher opções ergonômicas para o ambiente de trabalho?

Entre os diversos elementos do mobiliário de uma empresa, as cadeiras e mesas se destacam como peças fundamentais para o conforto, a saúde e a produtividade dos colaboradores.

Uma cadeira de escritório confortável e saudável para o uso prolongado é considerada ergonômica a partir da análise de algumas características:

• Deve possuir ajustes de altura para que a planta dos pés da pessoa fiquem em contato com o chão e seus antebraços apoiados nos braços da cadeira ou da mesa, com os punhos em posição neutra;
• O assento da cadeira deve ter profundidade adequada, nem muito grande nem muito reduzida, para permitir uma postura correta e confortável. O ideal é que o assento tenha regulagem de profundidade, conhecido como slider de assento;
  A densidade do assento da cadeira deve ser adequada para suportar diferentes pesos corporais;
• O encosto da cadeira deve fornecer um bom suporte à lombar e ser regulável em altura e inclinação, para que a posição da coluna possa ser ajustada de acordo com as necessidades do usuário.

Vale ressaltar ainda a importância da escolha de materiais nobres, duráveis e que se adaptam facilmente à temperatura corporal, como o couro.

Já para a escolha da mesa de trabalho de acordo com a ergonomia do ambiente, deve-se observar como critérios:

• A mesa deve ter tamanho suficiente para comportar o computador, documentos, objetos pessoais e outros itens necessários na rotina do trabalho;
• Seu posicionamento não pode prejudicar a mobilidade das pernas do usuário e a circulação de outros indivíduos no posto de trabalho;
• Calhas ou canaletas projetadas especificamente para passagem de cabos e fios nas mesas são importantes para um posto de trabalho mais seguro, organizado e atrativo;
• Se houver necessidade na rotina de trabalho, a mesa também deve possuir gavetas, prateleiras e armários próximos para armazenar documentos e outros itens.

Além das cadeiras e mesas, existem outros elementos que complementam a funcionalidade dos móveis corporativos e são importantes para garantir a ergonomia dos postos de trabalho, como:

• Apoio de pés: ajuda a melhorar a postura do colaborador e a distribuir o peso do corpo de forma mais uniforme, evitando a fadiga muscular e a tensão nas pernas.
• Suporte para monitor: fundamental para quem trabalha em frente ao computador por longas horas, evitando que o colaborador tenha que inclinar a cabeça para cima ou para baixo.
• Suporte de CPU: útil para organizar o posto de trabalho e evitar acidentes e problemas de eletrostática com o equipamento diretamente no chão.

União da ergonomia e móveis corporativos resulta em mais produtividade

Se você chegou até aqui, já entendeu o papel da ergonomia na promoção de um ambiente de trabalho mais produtivo e satisfatório. Entretanto, é válido salientar que, além dos aspectos funcionais dos móveis corporativos, também é preciso pensar no design para tornar os espaços mais acolhedores, confortáveis e motivacionais.

Isso porque não podemos esquecer da influência do ambiente físico no estado emocional dos colaboradores. Havendo equilíbrio nesse sentido, podemos esperar benefícios no que diz respeito à produtividade.

Sendo assim, além de levar em conta a ergonomia, durabilidade e resistência dos móveis corporativos, os gestores também precisam considerar o design como um todo. Isso significa investir em um mobiliário bonito e bem desenhado do ponto de vista estético para se ter um ambiente realmente inspirador para as equipes produzirem de forma mais eficiente.

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