Móveis modulados para escritório: flexibilidade para a empresa

Gestores que planejam mobiliar a empresa - ou mesmo reorganizar o espaço de trabalho - devem considerar com muita atenção os móveis modulados para escritório.

Trata-se de uma escolha que impacta diretamente no resultado estético, no prazo de entrega e na garantia de se ter um ambiente flexível, que pode facilmente ser remodelado.

Neste artigo, abordamos as características e vantagens dos móveis modulados para escritório.

Também deixamos claro porque eles são a escolha inteligente de empresas que investem de forma consciente na estrutura de trabalho e que querem passar longe de aborrecimentos com isso.

Continue a leitura.

O que são móveis modulados para escritório? Entenda o conceito

Antes de tudo, é importante esclarecer o que significa "modulado". 

A palavra vem de módulo — unidades independentes que se combinam entre si para formar um todo harmônico. 

Móveis modulados são peças disponíveis por fabricantes, como a Funcional Móveis, em medidas padrão, já testadas pelo mercado, e que se encaixam perfeitamente umas nas outras.

Quando se junta uma mesa com outra, um armário com outro e até um armário com uma mesa, tudo fica harmonioso porque fazem parte da mesma linha, da mesma família de produtos.

Essa é uma das diferenças entre móveis modulados e móveis de marcenaria customizada, também conhecidos como sob medida.

Móveis de marcenaria são boas opções em alguns casos, como em casas de família, em que há a clara intenção de permanecer no imóvel e cujos donos preferem ter peças desenhadas para seu estilo de vida. 

Mas são peças feitas especificamente para um espaço, sem possibilidade de serem retiradas e transferidas para outro lugar.

Atendem bem a residências porque são projetos pensados  para os próximos cinco, dez ou 20 anos.

Já os móveis modulados são pensados para se adaptarem a diferentes ambientes, layouts e necessidades. 

Em uma empresa, muitas vezes após poucos meses já surge a necessidade de readequações de layout ou de ampliação de postos de trabalho.

Por isso, soluções de móveis modulares costumam ser mais adequadas aos ambientes corporativos.

Quais as vantagens de optar por móveis modulados?

Há várias vantagens de escolher móveis modulados para escritório. Para ilustrar bem, vamos usar como comparação o contrário dos modulados, que são os móveis sob medida. 

Entre as principais vantagens, destacam-se:

Flexibilidade para acompanhar o crescimento da empresa

Mais cedo ou mais tarde a empresa vai mudar de sede, ampliar, reorganizar espaços... e tudo isso impacta na estrutura de trabalho, incluindo o mobiliário.

E é aqui que entra uma das grandes vantagens dos móveis modulados em relação aos sob medida.

Quando a empresa investe em móveis de marcenaria customizados, está investindo em algo que só funciona naquele espaço específico.

As medidas foram calculadas milimetricamente para aquela sala, aquela parede, aquele canto. Se sua empresa decide refazer o layout dos ambientes, aquele móvel não serve mais.

O gestor gastou tempo, dinheiro e energia em um projeto de marcenaria que se perdeu quando a realidade da empresa mudou. Muitas vezes, o investimento é todo perdido.

Por outro lado, móveis modulados para escritório oferecem ampla flexibilidade. Uma mesa que estava sozinha pode virar uma plataforma com dez usuários. Um armário que estava na parede pode ser movido para o centro do ambiente.

Se a empresa cresce, fica fácil adicionar módulos. Se o gestor precisa reorganizar o ambiente, é só desmontar e montar os móveis no local desejado. Tudo fácil, sem desperdício, sem prejuízo e sem dor de cabeça.

Prazos reais e entrega garantida

Outra vantagem é quanto ao prazo de entrega. Enquanto um móvel modulado de qualidade é entregue pela Funcional em até 20 dias, é comum ver no mercado móveis sob medida que começam a ser entregues em 60 dias. E isso se tudo correr bem.

O problema não acaba na demora para entregar. É comum a equipe da empresa que fabrica sob medida fazer inúmeras visitas após a entrega para terminar de montar, trocar o que não encaixou, refazer o que não coube no espaço etc.

No ambiente corporativo, isso é desgastante. As equipes não têm tempo para parar o trabalho e esperar montarem móveis que nunca ficam prontos. O barulho, a movimentação constante de pessoas e peças — tudo isso afeta a produtividade.

Com móveis modulados de qualidade, a entrega é rápida e limpa. A empresa entrega, monta tudo e pronto. Às vezes volta para uma regulagem ou outra e só. O prazo inicial é menor, o processo é mais organizado e sua empresa sofre muito menos interrupção.

Resultado previsível, sem surpresas desagradáveis

Outro ponto favorável dos móveis modulados é a previsibilidade em relação ao resultado esperado.

O gestor da empresa sabe exatamente o que vai receber porque já viu o produto na loja. Não há surpresas. Não há risco de o móvel chegar diferente do que foi mostrado.

Além disso, em fabricantes de tradição, como a Funcional, o mobiliário já foi testado pelo mercado. Milhares de empresas já usam. Já há histórico de qualidade, de durabilidade, de resultado estético.

Na opção sob medida, o gestor pode até ver um projeto em 2D ou 3D, mas a visualização não é a mesma coisa que a realidade.

Quando o móvel customizado chega, pode ser que não combine com o espaço, não ofereça o conforto esperado ou simplesmente não tenha a qualidade imaginada.

Outro problema é que o fabricante pode não ser especialista em móveis corporativos, tendo expertise em móveis residenciais, para lojas, hospitais, clínicas etc.

O resultado pode ser um móvel que não ofereça o conforto esperado, que não atenda as normas de ergonomia, que não tenha soluções para cabeamento e que, em resumo, não  funcione bem no dia a dia como móvel de escritório.

Erros a serem evitados na compra de móveis modulados para escritório

Como em qualquer tipo de aquisição de mobiliário corporativo, é preciso ficar atento a erros comuns que gestores podem cometer na hora da escolha. Listamos alguns:

Fuja da tentação da falsa praticidade de comprar pela internet

Compras pela internet são práticas, mas não se aplicam a tudo, principalmente a móveis para escritório.

Ainda mais se você não conhece o produto e nem o fabricante, evite a todo custo esta opção.

A compra presencial poupa o gestor de adquirir peças sem qualidade, pois é possível ver de perto, tocar, mexer e avaliar com precisão como são a estrutura e o acabamento.

Móveis corporativos de respeito contam com estrutura metálica robusta, pois precisam suportar uso contínuo.

Um móvel de baixa qualidade — invariavelmente aquele que se vê em marketplace com preço tentador — geralmente tem a fixação das peças apenas com parafusos na madeira. 

Com o tempo, esses parafusos cedem, o móvel fica mole e balança. O revestimento descola. A madeira empenha.

Além disso, um móvel de qualidade é bem acabado em todos os detalhes. A parte traseira de um armário modulado bem feito, por exemplo, é tão bem acabada quanto a frente, podendo ser usada para divisão de ambientes. A base de uma mesa é uniforme e harmônica, sem improvisos.

 Atenção redobrada com o perigoso “faço mais barato”

É natural que o gestor procure vários orçamentos antes de fechar a aquisição do mobiliário corporativo.

Em geral, ele usa o orçamento feito em uma loja especializada em móveis de escritório como base para conseguir preços mais baixos em lojas não especializadas ou em uma marcenaria.

E é comum ouvir de pessoas destes estabelecimentos o famoso "faço mais barato".

A questão é que por trás de uma suposta economia há fatores a se considerar que, no fim das contas, podem levar o gestor a acabar pagando mais caro ainda do que o orçamento da loja especializada.

O gestor deve avaliar as características do produto prometido por quem faz mais barato. Entre essas características, destacam-se:

- Prazo de entrega;

- Espessura de tampos das mesas;

- Estrutura de suporte de mesas e armários;

- Fixação de parafusos;

- Qualidade do acabamento;

- Qualidade dos revestimentos;

- Como fica eventual reposição de peças;

- Se há continuidade daquela linha de móveis;

- Garantia;

- Tradição da empresa no mercado.

Imagine a dor de cabeça e o prejuízo se apenas em um desses itens – por exemplo, a estrutura de mesas e armários – for frágil e em pouco tempo houver a necessidade de trocar os móveis porque não aguentaram o uso contínuo.

Cuidado ao misturar móveis modulados e móveis sob medida

Para uma boa harmonia estética, se houver necessidade de ter no mesmo ambiente corporativo móveis modulados e móveis sob medida, é importante que padrões de revestimentos e construtivos destes móveis combinem.

Lembrando que os modulados são pensados para serem flexíveis e adaptáveis. Já os sob medida são criados para serem fixos e específicos para aquele espaço. Juntos, o resultado visual precisa ficar confortável.

Como os móveis modulados para escritório beneficiam também o especificador

O gestor de empresa que tem a consultoria de um arquiteto para especificar os móveis, deve estar ciente de que os modulados também trazem vantagens para este profissional.

O arquiteto não precisa ficar gastando tempo desenvolvendo soluções de mobiliário do zero. Ele especifica uma linha já testada no mercado e que já tem qualidade garantida. 

Isso libera tempo dele para focar no que realmente importa, que é a experiência geral do espaço.

Além disso, quando se opta por móveis modulados de uma linha fabricada por empresa especializada em mobiliário corporativo, tudo já foi pensado para combinar. 

O arquiteto não precisa se preocupar se o móvel vai harmonizar com o resto do ambiente e se as peças vão "conversar" entre si, pois tudo já foi testado. 

Isso protege a reputação do profissional e garante que o projeto saia como esperado.

Soluções da Funcional em móveis modulados para escritório

Todas as linhas da Funcional contam com móveis modulados. Como exemplo, trazemos três opções:

Mesas moduladas — Linha Level

A linha Level é um exemplo perfeito de flexibilidade. 

Uma mesa para um usuário pode ser encostada em outra mesa, pois a uniformidade fica mantida com pés e acabamentos iguais. 

Nestas junções, pode-se combinar uma mesa gerencial com uma mesa em L e uma plataforma. Tudo fica harmônico, sem cara de improviso.

Desde o projeto inicial da linha, tudo foi pensado como um sistema. As proporções, as alturas, os acabamentos.

Se a empresa cresce e precisa de mais estações de trabalho, é só adicionar módulos. Se precisa reorganizar o layout, é fácil desmontar e remontar.

Armários modulados — Linha Versatile

Os armários da Versatile podem modular para os lados ou para cima, conforme a necessidade. 

A linha Versatile tem vários anos de existência e já é consagrada no mercado. Isso traz tranquilidade para o gestor, que pode comprar mais peças dessa linha daqui a anos e tudo vai combinar. Não há risco de desarmonia.

Combinações entre linhas

Como as linhas da Funcional são projetadas para gerarem o máximo de flexibilidade no ambiente corporativo, também é possível usar os móveis modulados entre algumas linhas. 

Desde que você escolha linhas que foram pensadas para funcionar juntas, o resultado é sempre harmônico.

Uma opção, por exemplo, é combinar mesas da Level com peças da linha Soho.

Conclusão

Móveis modulados para escritório são uma escolha inteligente porque eliminam risco, garantem qualidade, respeitam prazos e oferecem flexibilidade que nenhuma solução customizada consegue entregar.

Para o gestor de empresa, isso significa segurança de investimento, pois sabe o que vai receber e em que prazo. 

Além disso, estes móveis trazem praticidade ao serem adaptáveis ao crescimento da empresa e às reorganizações de ambiente.

Se você está planejando uma reforma corporativa e ainda está em dúvida entre móveis modulados e customizados, considere os três pilares: flexibilidade, garantia de entrega e qualidade. Depois, faça as contas reais de custo-benefício. 

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